Konsep Dasar Sistem

Definisi

Sistem Kumpulan Elemen – Elemen Yang Saling  Berhubungan / Berinteraksi Untuk Mencapai Suatu Tujuan.

Elemen-elemen tersebut ialah elemen sistem konvensional (data, manusia dan prosedur) dan elemen sistem modern (data, manusia, prosedur, hardware dan software).

Sistem Dapat Terdiri Dari:

Supra Sistem ( Sistem Yang Lebih Besar)

Subsistem (Sistem Yang Lebih Kecil).

Ilustrasi system

Kampus ==> Akademik ==> Perwalian
Seven characteristics of a system

Karakteristik Sistem

Komponen Sistem : Komponen Suatu Sistem Dapat Berupa Suatu Subsistem Atau Bagian – Bagian Dari Sistem.

Batas Sistem : Merupakan Daerah Yang Membatasi Antara Suatu Sistem Dengan Sistem Yang Lainnya Atau Dengan Lingkungan Luarnya.

Lingkungan Luar Sistem : Apapun Diluar Batas Dari Sistem Yang Mempengaruhi Operasi Sistem.

Penghubung Sistem : Merupakan Media Penghubung Antara Satu Subsistem Dengan Subsistem Lainnya.

Keluaran (Output) Dari Satu Subsistem Akan Menjadi

            Masukan (Input) Untuk Subsistem Lainnya Melalui

            Penghubung. 

Masukkan Sistem : Energi Yg Dimasukkan Ke Dalam Sistem.

Maintenance Input : Energi Yang Dimasukkan Supaya  Sistem Dapat Beroperasi.

Signal Input : Energi Yang Diproses Untuk Didapatkan Keluaran.

Keluaran Sistem :Hasil Energi Yg Diolah Dan Diklafikasikan Menjadi Berguna Dan Sisa Pembuangan

Pengolah Sistem : Suatu Sistem Dapat Mempunyai Suatu Bagian Pengolah Yang Akan Merubah Masukkan Menjadi Keluaran.

Sasaran Sistem : Suatu Sistem Pasti Mempunyai Tujuan (Goal) Dan Sasaran (Objective). Suatu Sistem Dikatakan Berhasil Bila Mengenai Sasaran Dan Tujuan .

Klafikasi Sistem :

1. Sistem Abstrak & Sistem Fisik

            Sistem Abstrak; Sistem Yang Berupa Pemikiran Atau Ide-ide Yang Tidak Tampak. Contoh : Sistem Teologi.

            Sistem Fisik ; Merupakan Suatu Sistem Yang Ada Secara Fisik. Contoh : Sistem Akuntansi , Sistem Komputer. dsb

2. Sistem Alamiah  & Sistem Buatan Manusia.

            Sistem Alamiah ; Sistem Yang Terjadi Melalui Proses Alam, Tidak Dibuat Manusia. Contoh : Sistem Peredaran Bumi.

            Sistem Buatan Manusia (Human-machine System);  Sistem Yang Dirancang  Oleh Manusia.           Sistem Buatan Manusia Yang Melibatkan Manusia Dan Mesin.  Contoh : Sistem Info. dgn Komp.

3. Sistem Tertentu & Sistem Tak Tentu.

            Sistem Tertentu : Sistem Yang  Beroperasi Dengan Tingkah Laku Yang Dapat Diprediksi / Diperkirakan. Contoh : Sistem Komputer.

            Sistem Tak Tentu : Sistem Yang Kondisinya Tidak Dapat Diprediksi / Diperkirakan. Contoh : Masa Depan.

4. Sistem Tertutup & Sistem Terbuka.

            Sistem Tertutup : Merupakan Suatu Sistem Yang Tidak Berhubungan Dan Tidak Terpengaruh Dengan Lingkungan Luarnya. Secara Teoritis Itu Ada, Tetapi Pada Kenyataan Tidak Ada Sistem Yang Benar-benar Tertutup.

            Sistem Terbuka :  Sistem Yg Berhubungan Dan Terpengaruh Dengan Lingkungan Luarnya. Suatu Sistem Harus Mempunyai Pengendali Yang Baik.

Konsep Dasar Informasi

Data : Kumpulan Huruf / Angka Atau Simbol  Yg Belum Mempunyai Arti.

Proses : Segala Hal Yang Dapat Membuat Data Itu Berarti.

Informasi : Data Yang Sudah Diolah Menjadi Bentuk Yang Lebih Berguna Dan Berarti.

Kualitas Informasi

Akurat :

            Informasi Harus Bebas Dari Kesalahan – Kesalahan Dan Tidak Bias Atau Menyesatkan.

2. Tepat Pada Waktunya :

            Informasi Yang Datang Pada Penerima Tidak Boleh Terlambat, Info. Yg Sudah Usang Tidak Akan Bernilai Lagi.

3. Relevan (Manfaat) :

            Informasi Harus Mempunyai Manfaat Untuk Pemaikainya.

Definisi Sistem Informasi

Josep W.Wilkinson :

” Suatu Kerangka Kerja Dimana Sumber Daya (Manusia, Komputer) Dikoordinasikan Untuk Mengubah Masukan (Data) Menjadi Keluaran (Informasi) Guna Mencapai Sasaran Perusahaan.

Whitten : 

Sekumpulan Orang, Data, Proses, Penyajian Informasi Dan Teknologi Informasi Yang Saling Beriteraksi Dan Meningkatkan Kinerja Bisnis Perusahaan Dari Hari Ke Hari Sebagai Pendukung Dalam Pemecahan Masalah Dan Pembuatan Keputusan Yang Dibutuhkan Oleh Manager Ataupun User.

Pengertian Teknologi Informasi (It)

            WHITTEN:  Istilah Yang Digunakan Untuk Menggambarkan  Kombinasi Dari Teknologi Computer (Hw Atau S/W) Dg Teknologi Telekomunikasi (Data, Image, Voice, Networks)

Pada awalnya sistem informasi tidak harus dikaitkan dengan teknologi informasi, saat ini suatu sistem informasi tidak dapat lepas dari penggunaan teknologi informasi.

Pada tahun 1990an, internet berkembang sangat cepat. Perkembangan tersebut juga mendorong perkembangan sistem informasi.

Sistem informasi mulai dimanfaatkan teknologi internet maupun teknologi web.

Pada saat itu usaha untuk membuat suatu sistem informasi yang terintegrasi untuk seluruh organisasi sudah mulai dilakukan.

Perusahaan-perusahaan perangkat lunak besar di dunia juga mulai mengembangkan sistem informasi yang disesuaikan dengan best practice yang ada, misalnya:

            aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), SCM (Supply Chain Management), dan lain-lain.

Pada tahun 2000an,Perkembangan pada tahun ini didorong dengan semakin berkembangan teknologi internet, dengan kapasitas semakin besar dan harga yang semakin murah.

Sudah banyak organisasi yang telah mengintegrasikan sistem informasi mereka dengan sistem informasi organisasi lain untuk mendukung kegiatan organisasi tersebut.

Pada masa mendatang, sistem informasi akan semakin berkembang lagi.

Perkembangan teknologi dan perubahan dunia usaha yang sangat cepat, mendorong organisasi untuk mengembangkan suatu sistem informasi yang mampu beradaptasi dengan cepat menghadapi perubahan tersebut.

Sistem informasi tersebut juga harus dapat diintegrasikan dengan bermacam-macam sistem yang lain agar kinerja organisasi menjadi lebih efisien.